求職者等に対するハラスメント防止の基本方針
株式会社ケイジェイシー(以下「当社」)は、採用活動に関するあらゆる場面において、求職者等に対するセクシュアルハラスメントをはじめとするハラスメント行為を許しません。当社は、すべての求職者等の人格と尊厳を尊重し、安心して応募、選考、その他の採用活動に参加できる環境づくりに努め、以下のとおりハラスメント防止に必要な措置を講じます。- 対象者
本方針における「求職者等」とは、以下の者を含みます。
・当社の求人に応募する者
・採用面接・面談に参加する者
・会社説明会、採用イベント等に参加する者
・インターンシップ、職場見学に参加する者
・当社の役員、従業員への訪問・面談等を行う者
・その他、当社の採用に関する活動に参加する者
対面で行われる活動だけでなく、オンライン面談、メール、電話、その他オンラインを介して行われるやり取りについても本方針の対象とします。 - 禁止される主な言動
当社の役員および従業員は、求職者等に対してハラスメントに該当する不適切な言動を行ってはなりません。
以下は例示であり、これらの行為等に限定されるものではありません。
・性的な冗談、からかい、質問をすること
・容姿、身体的特徴等について必要のない発言をすること
・恋愛・交際・性的な経験等について、採用活動に必要のない質問をすること
・性的な関係を求めること
・身体への不必要な接触をすること
・採用活動と関係のない私的な食事、飲酒等に執拗に誘うこと
・性的な画像、動画、メッセージ等を送付または提示すること
・性別、性的指向、性自認等に関して相手を不快にさせる言動をすること
・採用上の立場を利用して、相手が拒否しにくい状況において私的な要求をすること
このほか、求職者等の人格または尊厳を傷つける言動についても、広く本方針の対象とします。 - 採用活動等におけるルール
当社は、求職者等との面接・面談等について、以下を基本ルールとします。
(1)連絡手段
求職者等との連絡には、会社が認めた連絡手段（メール、採用システム、電話、オンライン会議システム等）を使用します。
原則として、社員個人の連絡先（私的なSNS、LINE等）を用いて直接連絡を取る行為は禁止とします。
(2)面接場所・時間
面接・面談等は、原則として会社が指定した場所またはオンラインで実施します。
採用活動上の必要性なく、自宅、ホテル、その他密室性の高い場所において面接・面談等を行うことは禁止します。
また、合理的な理由なく深夜・早朝等に面談や連絡を行わないものとします。
(3)飲食・私的交流
採用活動上必要な場合を除き、社員個人の判断で求職者等に飲酒を伴う場や私的な食事等へ誘うことは行いません。
(4) 採用に必要のない質問の禁止
採用選考においては、本人の適性・能力等と関係のない事項や、恋愛、結婚、妊娠・出産、性的な事項等、採用判断に必要のない私的な事項について質問しません。
- 相談窓口の設置
求職者等がハラスメントに関する相談を行えるよう、専用の相談窓口を設置します。
万が一、当社の役員および従業員等によるハラスメント行為が疑われる場合、あるいは被害に遭われた場合は、速やかに以下の窓口までご相談ください。
【求職者等に対するハラスメント相談窓口：recruit@all-kjc.com】
相談の申し出があった場合には以下の通り対応します。
(1)ご連絡いただいた内容を確認後、メールにて折り返しご連絡を差し上げます。
(2)相談者の意向に配慮しながら、詳細の確認や事実関係の調査を行います。
(3)ハラスメントに該当する行為が確認された場合には、行為者に対し就業規則に基づき厳正な措置を講じます。
(4)事案の内容に応じ、改めて本方針の周知、研修の実施、採用活動上のルールの見直しその他必要な再発防止措置を講じます - プライバシーの保護と不利益取扱いの禁止
相談者、被害者、その他関係者の個人情報および相談内容は、プライバシーに十分配慮し、ハラスメントに関する相談対応、事実確認、調査および是正および再発防止などに必要な範囲で適切に取り扱います。
また、法令に基づく場合を除き、これらの情報を正当な理由なく第三者へ開示または提供することはありません。
また、求職者等が相談を行ったことや事実確認に協力したことを理由として、不利益な取り扱いをすることはありません。 - 厳正な対処
当社は、求職者等に対するハラスメント行為が確認された場合には、事実関係を確認の上、就業規則に基づき厳正な措置を講じます。
また、すべての役員および従業員に対し本方針を周知するとともに、求職者等に対する言動に十分注意し、ハラスメント防止に取り組むことを求めます。
